Для печати этикеток используют как стандартные принтеры формата А4, так и специально созданные для этого устройства. Стоит учитывать, что на специальном приборе печать будет происходить быстрее и удобнее. При этом для каждого принтера необходимо формировать свой шаблон этикетки.

Формирование шаблона этикетки для стандартного принтера

В нашем примере макет этикетки будет создаваться с определёнными размерами: ширина 3,8 см и высота 1,9 см. При этом на обыкновенном листке бумаги А4 поместится 5 этикеток поперек и 14 вдоль страницы. Чаще всего шаблон содержит только необходимые данные: название товара, его стоимость и штрихкод.

В программе «1С:Розница» макеты всех этикеток размещаются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Перейдём к разделу «Администрирование» и запустим команду «Печатные формы, отчёты и обработки».

Запуск команды «Печатные формы, отчёты и обработки»

После этого раскроется специальное окно, в котором откроем справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».

Запуск справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»

В запущенном окне при помощи кнопки «Создать» формируем новый макет этикетки.

Окно перечня справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»

В окне создания макета обязательно заполнить два поля: «Тип шаблона» и «Наименование». Тип макета может иметь несколько значений.

Остановим свой выбор на значении «Этикетка (ценник) для товара». При этом укажем необходимое нам название для макета - «Этикетка для А4». Чтобы в дальнейшем редактировать шаблон, каждый созданный элемент нужно записать.

Окно формирования макета

В окне сохранённого компонента справочника для изменения шаблона нажмём на кнопку «Редактировать макет». Откроется новое окно, в котором можно изменять шаблон.

Окно для изменения макета этикеток и ценников

Остановимся на элементах этого редактора. С правой стороны размещаются настройки изменяемого макета. Здесь можно регулировать конкретные параметры для печати штрихкодов («Тип кода», «Отображать текст», «Размер шрифта» и «Угол поворота»). Также здесь находятся 2 настройки, благодаря которым можно узнать число этикеток, размещаемых на одном листе по горизонтали и вертикали.

Слева редактора находится перечень полей, которые можно использовать в шаблоне. Здесь же размещаются данные о ценах номенклатуры, магазине, учреждении, времени и пользователе. Дополнительно имеется информация о товаре: номенклатура, особенности и штрихкод.

Основная часть редактора предназначена для создания (рисования) шаблона. В продукте «1С:Розница 2» имеется стандартный макет этикеток. Для того чтобы использовать его, необходимо в окне редактора нажать на кнопку «Загрузить шаблон по умолчанию» и в выпадающем меню выбрать «Этикетка».

Выбор стандартного макета этикетки

Программа «1С:Розница» выдаст запрос касательно подтверждения замены изменяемого макета стандартным шаблоном.

Запрос касательно замены изменяемого макета

Для того чтобы увидеть, что представляет собой макет по умолчанию, нужно согласиться с этим запросом. После этого, макет откроется в табличном документе.

Часть табличного документа. Шаблон этикетки по умолчанию

В стандартном шаблоне этикетки имеется только название номенклатуры и штрихкод. Стоит учитывать, что размер этикеток будет больше, чем нам нужно согласно изначальных условий. Не стоит забывать, что редактор не имеет линейки с удобными делениями до миллиметров.

Чтобы получить доступ к изменению настройки «Ширина колонок» необходимо выделить любую колонку нажатием на её порядковый номер, после чего перейти в контекстное меню.

Переход к параметру «Ширины колонок» при помощи контекстного меню

После выбора этого пункта раскроется окно «Ширина колонки», где легко можно задать требуемую ширину.

Окно «Ширина колонки»

К сожалению, ширина в программе измеряется не в миллиметрах, а в условных единицах. Однако, есть способ формирования шаблона этикеток со значениями в миллиметрах. Чтобы это исполнить нужно перейти в «Конфигуратор» «1С:Предприятия 8» при помощи формы запуска «1С:Предприятие».

Открытие конфигуратора

В «Конфигураторе» нужно открыть новый табличный документ, перейдя в пункте меню «Файл» на поле «Новый». После этого появится окно выбора типа нового документа и здесь нужно остановить свой выбор на «Табличном документе».

Запуск окна «Выбор вида документа»

Вследствие сформируется новый табличный файл и если в нем при помощи мыши перемещать границу любой колонки, то в форме конфигуратора в левом нижнем углу появятся значения двух настроек: «Положение» и «Размер». При этом они будут выводиться в миллиметрах. «Положение» - интервал от левого поля Табличного файла до левого поля текущей колонки, которая сейчас регулируется. «Размер» - непосредственно ширина колонки.

Табличный файл

В нашем конкретном случае для этикетки хватит и одной колонки ячеек. Зададим ширину первой колонки в 38 мм. Не стоит забывать, что существует некоторая погрешность при задании конкретного значения в миллиметрах. Это возникает из-за того, что этот показатель может отвечать нескольким возможным положениям поля, которые отличаются менее чем на 1 мм. Однако, для нашего условного примера это пока что не сильно мешает достижению результата.

Задание ширины этикеткиНа поверхность этикетки мы будем печатать три строчки о товаре: название, штрихкод и стоимость. Именно поэтому при установке высоты макета нужно сдвинуть нижнее поле для третьей строки. В нашем примере нам необходимо задать требуемое значение для параметра «Положение», который отображает расстояние от верхней границы «Табличного документа» и мы его установим на отметке в 19 мм.

Назначение ширины этикетки

После этих манипуляций нужно сберечь все изменения в Табличном документе, выбрав в разделе меню «Файл» пункт «Сохранить как».

Действие для сохранения всех изменений в файле

После этого станет доступна новая форма для сохранения файла.

После всех этих манипуляций переходим к окну изменения макета этикетки и ценника. В этом окне исполним команду «Импортировать». Программа автоматически выдаст предупреждение, что текущий макет будет уничтожен и запросит подтверждение на дальнейшее осуществление действия.

Импортирование Табличного документа

Если подтвердить это действие, то появится новое окошко для выбора импортируемого файла.

Окно для выбора импортируемого файла

Загружаем импортируемый файл и после осуществления операции, все требуемые размеры этикеток будут автоматически выбраны.

Табличный документ, который был импортирован

После этого нужно только ввести в шаблон наименование номенклатуры, штрихкод и стоимость товара. Для этого выделяем верхнюю ячейку, в которой будет размещаться название номенклатуры и с помощью двойного клика мышью выводим нужное нам поле для ввода информации. Штрихкод нужно добавить во вторую ячейку и во время этого действия программа «1С: Розница» выдаст запрос: добавить новый штрихкод как изображение или нет.

Добавление штрихкода

Если выбрать добавление штрихкода как картинки, то будет создано изображение, которое привычным образом будет распознаваться сканером штрихкодов. В противоположном случае штрихкод будет сформирован в виде текста. Стоит подтвердить запрос программы и штрикход добавится как изображение. При этом его заполнение будет осуществляться согласно размерам выделенной ячейки.

Табличный файл после создания штрихкода

Немного расширим штрихкод по вертикальному направлению.

Расширение штрихкода по вертикали

Согласно стандартным настройкам каждое изображение, в т. ч. и штрихкод, при создании автоматически обведено линией. Чтобы удалить ненужную нам линию необходимо выделить штрихкод, вызвать контекстное меню и нажать на кнопку «Свойства».

Запуск команды «Палитра свойств»

Вследствие исполнится команда «Палитра свойств» и для настройки «Стиль линии» выберем опцию «Нет линии». Дополнительно для настройки «Размер картинки» определим опцию «Пропорционально». Согласно этому параметру штрихкод будет иметь неизменное визуальное оформление. Одновременно текстовые данные будут правильно выводиться.

Изменение настроек штрихода

Важно указать, что для осуществления печати штрихкода нужно, чтобы на компьютере был установлен модуль «1С:Печать». Его можно легко скачать на веб-ресурсе технической поддержки пользователей «1С».

Выделяем третью ячейку и при помощи двойного клика мышью по свободному полю «Цена» добавляем это значение. Так как в конфигурации «Розница 2» стоимость по умолчанию вводится в рублях, то с правой стороны от настройки «Цена» через промежуток добавляем подпись «руб.».

Добавление в шаблон значения «Цена»

Для нашей ячейки со стоимостью в «Палитре свойств» => «Значение свойства» => «Положение по горизонтали» выставляем опцию «Центр».

Настройка характеристик ячейки со стоимостью

Для ячейки с названием номенклатуры параметр «Размещение» выставим на значение «Обрезать». Благодаря этому, если наше название номенклатуры будет слишком длинным, то та часть, которая не поместиться в ячейку, будет автоматически обрезана. Поскольку главная информация на этикетке содержится в штрихкоде, то такое сокращение никоим образом не уменьшит её информативность.

Регулировка настроек ячейки с названием номенклатуры

Также в окне изменения макета существует возможность регулировки настроек, позволяющих редактировать вывод штрихкода: «Тип кода», «Отражать текст», «Размер шрифта», «Угол поворота».

Настройки редактирования вывода штрихкода

Для опции «Тип кода» стандартно установлена настройка «Авто», но этот параметр легко изменить на любой другой требуемый: «EAN13», «EAN128», «Code39» и прочее. В таком изменении нет большой необходимости, поскольку настройка «Авто» относится к универсальным.

При помощи опции «Отображать текст» можно настроить вывод штрихкода в текстовом виде. Так, если эта опция помечена галочкой, то можно установить «Размер шрифта» для цифр штрихкода.

Дополнительно можно регулировать «Угол поворота» при окончательной печати штрихкода. Настройка «Угла поворота по умолчанию (0%)» подразумевает, что штрихкод будет печататься в горизонтальной ориентации, так же как и в созданном нами шаблоне. Одновременно этот угол может составлять 90%, 180% и 270%.

Для всех указанных настроек стандартные опции нас полностью удовлетворяют. Нужно только задать область печати, выделив весь шаблон и нажав на кнопку «Установить область печати».

Задание области печати

Вследствие требуется только указать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». Как указывалось в самом начале нашего условного примера, на стандартном листке А4 должны влезть 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Задаём именно такие параметры в соответствующих полях и жмём на «ОК».

Программа «1С:Розница» автоматически проверит правильность установленных параметров и если требуемое нам число этикеток на самом деле разместится на листке А4, то окно редактора закроется, в другом случае появится уведомление о фактически возможном количестве этикеток. Если появляются такие уведомления, то размеры макета нужно немного уменьшить по горизонтальной и вертикальной оси. При уменьшении по горизонтальной оси необходимо немножко уменьшить штрихкод или его изображение до тех пор, пока граница шаблона не будет видна в полной мере. После успешного закрытия окна редактора нужно окончательно сохранить соответствующий элемент справочника (макет).

Сохранение элемента справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»

Формирование шаблона этикетки для специального печатного устройства

Возьмём за основу уже созданный макет этикетки для стандартного принтера и перейдём в справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В окне перечня справочника нажимаем на кнопку «Создать новый элемент копированием текущего».

Формирование нового макета копированием ранее созданного

Выведется окно для формирования нового макета, которое уже будет содержать данные из ранее созданного шаблона. Необходимо только выправить «Наименование» перед его сохранением.

Окно формирования нового макета

Сохранив макет при помощи кнопки «Записать объект», переходим к изменению объекта, нажав на кнопку «Редактировать макет».

В окне изменения этикетки и ценника отчётливо видим, что ранее созданный шаблон и все его параметры были полностью скопированы.

Окно изменения макета

Для корректной печати на специальном принтере для этикеток согласно этому шаблону нужно изменить настройки печати, для чего воспользуемся кнопкой «Параметры страницы».

Запуск окна «Параметры страницы»

В ячейке «Принтер» нужно выбрать соответствующее устройство для печати, а в поле «Размер» - требуемую этикетку для этого принтера. В нашем случае применяется модель с размерами 40 на 20 мм, при этом регулировка самого принтера не рассматривается в этой статье. Также нужно обнулить все отступы для страницы.

Установка настроек печати

В окне изменения макета нужно задать настройки: «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали». С точки зрения компьютера, принтер для этикетки относится к обыкновенным принтерам с маленькой областью печати.

Отдельная этикетка будет являть собой одну страницу и поэтому опции «К-ство по горизонтали» и «К-ство по вертикали» будут равняться единице. Воспользуемся функцией предварительного просмотра страницы, нажав на пиктограмму в форме лупы на верхней панели программы.

Предварительный просмотр

Этикетка почти полностью помещается на странице размером 20 на 40 мм, а при печати на стандартном принтере А4 мы сформировали этикетку 38 на 19 мм. Поэтому её стоит немного увеличить по обоих размерах, а для дополнительного контроля повторно воспользуемся предварительным просмотром. После всех проверок жмём на кнопку «ОК» в окне редактирования макета и после закрытия редактора ещё раз сохраняем элемент справочника (макет).

Печать этикетки

Для этого действия запустим обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдём в подпункт «Запасы и закупки», далее в «Сервис» и запустим команду «Печать этикеток и ценников».

Запуск команды «Печать этикеток и ценников»

Выведется окно этой команды.

Окно «Печать этикеток и ценников»

Нужно запустить команду «Установить режим печати» в панели табличной части окна, после чего выведется меню, где нужно выбрать команду «Печать этикеток».

Выбор режима печати

Установим значение для поля «Магазин», зададим способ получения стоимости «По виду цены» и определимся со значением типа цен. Установим настройки отбора товаров для заполнения табличного части «Товары», нажав на кнопку «Показать отбор» в её командной панели.

Над табличной частью «Товары» станут доступны элементы для отбора условий и перечня полей, которые можно изменять.

Часть формы «Печать этикеток и ценников» с полями для отбора

Среди прочих стандартных критериев отбора при самой печати важными считаются: «Только со штрихкодом», «Только с ценами» и «Только с остатками на складе». Напротив них поставим галочки для применения этих критериев.

После этого нужно нажать на «Заполнить». Программа «1С:Розница» при таком заполнении автоматически для каждой строчки указала число этикеток, которое равняется числу товара в остатке на складе, поскольку этикетка печатается для отдельной единицы товара.

Все строчки табличного поля выделим с помощью комбинации клавиш «Ctrl+A», запустим команду «Установить» и в появившемся окне нажмём на «Шаблон этикеток».

Выбор макета этикетки для выделенных строчек

Выведется окно выбора с перечнем макетов.

Окно выбора макета

После определения макета, в табличном поле колонка «Шаблон этикетки» заполнится определёнными значениями и все выделенные ранее строчки отметятся флажком, что сигнализирует об их выборе для печати.

Табличное поле «Товары» после определения макета этикеток

После нажмём на «Печать» и в окне «Печать этикеток и ценников» нужно запустить команду «Печать».

Вследствие создастся табличный файл, который будет содержать этикетки для товара из перечня в требуемом количестве.

В качестве макета возьмём этикетку для принтера этикеток и снова создадим табличный файл. Ниже на рисунке можно рассмотреть часть печатаемого файла, а каждая этикетка будет печататься на отдельном листке.

Часть документа, который будет печататься

• Макеты этикеток в «1С: Управление торговлей 11»
• В этой программе для открытия перечня макетов нужно зайти в следующий пункт меню: «Администрирование» => «Печатные формы» => «Отчёты и обработки» => «Шаблоны этикеток и ценников». Изменения шаблонов производится таким же образом, за исключением следующих нюансов:
• параметры текущей ячейки шаблона открываются в правой части редактора;
• существует возможность настройки размеров шаблона и ячейки табличного файла в миллиметрах;
• не очень очевидно регулируется число элементов на листке;

можно назначить текущий макет объекту системы, если для него существует возможность активация макета по умолчанию.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

писать admin Опубликовано в:

Вот у Вас на рабочем месте и появился новенький принтер для печати штрих-кодов. Осталась самая малость - подключить его к ПК.

Зачастую современные принтеры этикеток для штрих-кодов продаются в комплекте с драйверами, совместимыми с ОС Windows, и не требуют каких-либо сложных манипуляций для своей настройки.

Для учета и продаж товара используется 1С. Большинство систем основаны именно на этом программном продукте. Следовательно, сканер штрих-кода также должен быть совместим с этим ПО.

К сожалению, 1С успела печально прославиться тем, что требует от оборудования наличия высокомощного процессора и максимального объема оперативной памяти.

Такие запросы обусловлены самим принципом отправки заданий на печать для 1С.

Программа воспринимает каждый штрих-код, как отдельно поступившую задачу, даже если вы запустили печать партии этикеток.

Помимо этого, 1С требует учитывать размер собственно печатаемой этикетки.

Длина печатаемого образца оказывает существенное влияние на количество ресурсов, затраченных 1С для обработки данных за единицу времени.

Итак, перейдем ближе к практике!

Вы подключили к компьютеру печатающее устройство, согласились с установкой драйверов (Подробнее о драйвере устройств ввода «Атол» можно узнать в разделе «Программное обеспечение») и прочитали лицензионное соглашение.

Вне зависимости от выбранной модели принтера и установленной ОС на вашем ПК, от вас потребуется сделать следующее:

Зайти в каталог Windows в папку Fonts и отыскать там шрифт barcode (zsdbarnt.ttf).

Если он отсутствует, скачайте и установите. Аналогично нужно проверить наличие файла barcode.ocx.

Заметим, что основным проблемным моментом, из-за которого у вас может не получиться запустить печать, является настройка размера наклейки.

Чтобы это исправить, отправляемся через меню в Панель управления - Принтеры - Сервер печати. Мы попали в контекстное меню принтера.

Теперь открываем конфигурацию 1С: Сервис - переходим на вкладку «Пользователи». Находим строку «Список пользователей». Двигаемся дальше по следующей схеме: Пользователь - Розничная торговля и торговое оборудование.

Наше цель - вкладка «Печать этикеток».

Здесь, в настройках вашего печатающего устройства, отметьте галочкой возможность предварительного просмотра. Чтобы ваши изменения вступили в силу, вам нужно разрешить их внесение в меню.

Схема «движения» выглядит следующим образом: Конфигурация - Поддержка - Настройка поддержки.

Помните: размеры этикеток, заданные в 1С и для принтера, должны быть одинаковы (бывает так, что у пользователей этикетка разбивается на две страницы Word - этого быть не должно).

Если требуют коррекции собственно настройки принтера, вам нужно добраться из меню до «свойств сервера печати». Откроется новое окно, в котором вы создадите новый шаблон печати.

В дальнейшем, он будет доступен для выбора при отправке заданий на печать.

Если настроить устройство своими силами у Вас все же не вышло - обратитесь к нашему специалисту.

Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.

Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.

В этой статье рассмотрим:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Создание макета этикеток для принтера формата A4

Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.

Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.

В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .

Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).

Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”

Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .

Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”

В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).

Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.

Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4 . Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.

Рис. 4 Форма создания шаблона

В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).

Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).

Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.

В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.

Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.

В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)

Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию

Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)

Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона

Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).

Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки

В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.

Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).

Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)

Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню

При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).

Рис. 10 Форма ширина колонки

Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.

Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)

В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).

Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .

Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”

Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.

Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.

Рис. 13. Табличный документ

В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).

Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.

Для начала нас это устроит.

Рис. 14 Установка ширины этикетки

В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.

В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).

Рис. 15 Установка высоты этикетки

Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла

Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).

Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла

После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .

Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).

Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.

После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).

Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла

Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)

Рис. 20 Импортированный табличный документ.

Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.

Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).

При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.

В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).

Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)

По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.

Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).

Рис. 24 Вызов Палитры свойств

Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .

В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).

Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .

Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).

Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена

Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).

Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой

Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).

Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.

Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры

В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).

Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода

Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.

Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.

Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.

Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).

Рис. 30 Установка области печати

Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .

Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.

Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.

После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.

Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

Создание макета этикеток для принтера этикеток

В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .

В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).

Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного

Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).

Рис. 33 Форма создания нового шаблона

После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .

В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).

Рис. 34 Форма редактирования шаблона

Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).

Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”

Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.

Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.

Рис. 36 Настройка параметров печати

В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.

Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.

Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).

Рис. 37 Предварительный просмотр

Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.

Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).

Печать этикеток

Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).

Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”

Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).

Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид

В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).

Рис. 40 Выбор режима печати

Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).

Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.

При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).

Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора

Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.

Установим галочки для использования этих условий.

Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.

Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).

Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк

Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).

Рис. 44 Форма выбора шаблона

После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).

Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки

После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .

Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).

Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа

Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.

Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).

Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа

Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11

В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .

Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:

• Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
• Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
• Явным образом не настраивается количество элементов на странице
• Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.

Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11

Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово

Принтер для печати штрих-кодов 1С – это оборудование, предназначенное для распечатки этикеток, которыми маркируется товар. Их используют многие торговые предприятия и большие компании.

Как подключить оборудование к 1С?

Как подключить принтер ко всей программной системе организации? Сделать это можно, прибегнув к помощи инструкции пользователя. Можно обратиться и в специализированную компанию, где работают опытные программисты и наладчики. Правильное подключение внешних устройств необходимо для того, чтобы распечатывать файлы из 1С, не загружая их в память компьютера.

Подключение проходит не в самом сервере, а в ОС, чаще всего это Windows. Вам нужно:

• Зайти в «Мой компьютер»;
• Перейти в «Панель управления»;
• Найти папку «Устройства»;
• Здесь «кликнуть» по тому оборудованию, которое нуждается в установке. Сделать это необходимо правой кнопкой мыши;
• Выбираете стандартную установку.

Все компоненты устанавливаются автоматически. После окончания этого процесса перезагрузите систему или просто центральный ПК. Отдельная настройка к 1С: Розница не требуются.

Как правильно настроить устройство?

Как настроить принтер, чтобы полноценно, качественно и быстро распечатывать штрих-коды? Делается это всего за пару минут. Вам необходимо зайти в раздел «Пуск» и нажать на «Устройства». Здесь в настройках можно поменять размер материала, который распечатываете. Устанавливаются и другие параметры, которые отвечают всем вашим требованиям. Программа для настройки здесь достаточно проста в освоении, так что ничего сложного в выборе правильных конфигураций быть не должно.

Штрих-коды используют многие крупные компании для определения товара и его маркировки. Благодаря им можно легко найти определенные товары и узнать их цену. Такой вид печати просто необходим для полноценной работы предпринимателей и торговых представителей.

Очень важно соблюдать правила эксплуатации, чтобы устройство прослужило многие годы активного труда. Необходимо следить за качеством и чистотой используемой бумаги для распечатки, чтобы она не вредила работе оборудования. Для этого следует обращаться в сервисный центр по обслуживанию.

Многие владельцы предприятий торговли считают, что подключение принтера этикеток к 1С – сложная и дорогостоящая процедура. На самом деле, выполнить подключение и настройку оборудования можно самостоятельно, особенно, если к принтеру прилагается диск с драйверами. В данном случае процесс установки сводится к минимуму, достаточно будет выбрать необходимые параметры работы системы, настроить страницу печати, проверить работоспособность.

Зачем предприятиям торговли нужен принтер этикеток?

На сегодняшний день в приобретении данного оборудования заинтересованы не только предприятия розницы, но и оптовики, производители и фасовщики товаров, работающие с программой конфигурации. 1С подключение и другие настройки оборудования позволяют самостоятельно маркировать товары, наносить обозначения и заметки на продукцию. Принтер применяется для печати ценников, этикеток, штрих-кодов. Результатом работы устройства является значительная экономия материальных средств и рабочего времени, сравнительно с другими способами маркировки товаров. Внедрение прибора в общую систему автоматизации способствует:

• ведению точного учета продаж, поступления и перемещения продукции;
• снижению времени обслуживания клиентов;
• значительному уменьшению количества ошибок в работе;
• четкому контролю персонала.

Процесс автоматизации начинается с маркировки поступивших на склад товаров. Программа 1С может самостоятельно генерировать штрих-коды для каждого определенного товара и посылать их на принтер.

Подключение устройства

Перед тем, как подключить принтер этикеток и наклеек, необходимо внимательно ознакомиться с технической документацией, проверить его целостность и наличие всех комплектующих. Основные этапы установки:

• подключение к ПК и установка драйвера устройства. Вероятнее всего, устройство после подсоединения к компьютеру само запросит драйвер. В этом случае необходимо только указать путь к требуемому файлу;
• после установки нужно перезагрузить компьютер и проверить отображение ярлыка устройства в меню «Принтеры и факсы»;
• в настройках задаются размеры бумаги, обрезка, скорость печати и другие параметры;
• после установки должна работать функция «Пробная печать» (необходимо нажать правой кнопкой мыши на ярлык принтера, выбрать в свойствах функцию «Пробная печать»);
• настройка в программе 1С Предприятие. Здесь многое зависит от конфигурации. Во многих версиях программы печатная форма этикетки отображается на экране. В параметрах указывается требуемый принтер, размер бумаги. На данном этапе можно корректировать настройки отображения этикетки на экране. Если после установки всех настроек конфигурация печати не устраивает или не удается подключить принтер к 1С 8, лучше обратиться к грамотному программисту.

Настройка принтера для конфигурации «Розница»

В конфигурации 1С розница распечатка этикеток осуществляется в закладке «Запасы и закупки». Настроить шаблон этикетки можно в приложении «Хранилище шаблонов» (меню – все функции – «Хранилище шаблонов»). В открывшемся окне «Редактор шаблонов» можно создать новый элемент. Здесь нужно определиться с типом файла, дать ему название и нажать «Редактировать макет».

В меню редактора шаблонов устанавливаются параметры печати, номенклатура, цена и др. После выполнения настройки необходимо распечатать пробный экземпляр этикетки.

Если конфигурация 1С розница не подключена, принтер работает некорректно – установите новые драйвера или проконсультируйтесь с программистом.

На что следует обратить внимание при покупке оборудования?

При выборе принтера этикеток обратите внимание на эргономичность дизайна, удобство эксплуатации, ресурс работы. Новинкой в мире оргтехники является настольный принтер этикеток Argox OS-2130d. Модель оснащена высокоскоростным процессором, что позволяет значительно увеличить скорость печати и повысить продуктивность труда.

Оборудование легко интегрируется с любой товаро-учетной системой, есть возможность подключения к сети для совместного использования. Современные устройства имеют отличные технические характеристики и бесперебойный принцип работы. Приобрести по-настоящему достойную модель в соответствии с требованиями и особенностями вашего бизнеса достаточно легко, зная основные правила выбора. Такое оборудование прослужит гораздо дольше, если вовремя проводить техническое обслуживание. Обращаться за помощью стоит в специализированные компании.